Abaixo-Assinado (#34383):

Workshop do PPG em Genética da USP-FMRP 2016

Destinatário: Ao Prof. Wilson Araújo (Chefe do Departamento de Genética da USP-FMRP)

Os alunos do PPG Genética da USP-FMRP, por meio deste documento, gostariam de registrar a insatisfação com a organização do Workshop 2016 do nosso Departamento.

Informações, prazos, inscrições, envio de resumos, seleção de apresentações orais e demais aspectos de um evento científico foram mal divulgados e desorganizados. O evento foi de notável desorganização, inclusive com a avaliação de pôsteres. Assim, o que deveria ser um incentivo para divulgar os nossos projetos e integrar os diferentes laboratórios do nosso departamento, se tornou algo desestimulante e estressante.

É imprudente que um evento científico divulgue a lista de apresentações orais numa sexta-feira, após às 18h, com o evento ocorrendo na segunda-feira pela manhã. Assim, os alunos não puderam checar a apresentação com o respectivo orientador, e também tiveram gastos desnecessários de tempo e dinheiro para confecção do banner.

Em conclusão, não vemos motivos para tamanha desorganização, uma vez que o Workshop da PPG Genética é um evento que vem sendo realizado há 6 anos pelo Departamento.

Levando em consideração o supracitado, os discentes se reuniram e discutiram algumas propostas que assegurem que as próximas edições do evento ocorram de forma organizada, e com maior relevância e adesão de participantes. As propostas seguem abaixo:

1) Criação de uma comissão de discentes (anual), que ficariam responsáveis pela organização do Workshop junto aos professores do Departamento;
1.1. A chamada dos interessados em integrar esta Comissão deverá ocorrer no mesmo período que a convocação para a Comissão Organizadora do Curso de Verão. Ressaltando que as Comissões serão independentes;
2) Devem ser comunicados, com antecedência mínima de 2 meses, a data do evento e demais prazos.
3) O prazo para envio de trabalhos deve ser anunciado com antecedência mínima de 1 mês.
4) Além dos alunos, todos os professores vinculados ao Departamento de Genética deverão prestigiar o Evento, com justificativa da ausência.
5) Todos os pós-doutorandos vinculados ao Departamento deverão ser convidados formalmente, e com antecedência, para atuar como avaliadores dos pôsteres. Não sendo suficiente o número de pós-doutorandos, os professores deverão ser convidados para a mesma função.
6) Discentes do 1º ano do Mestrado e do 1° e 2º anos do Doutorado podem enviar os resumos com a descrição do próprio projeto.
7) Apenas alunos que já tenham realizado o exame de qualificação ( Mestrado ou Doutorado) participarão da seleção para as apresentações orais.

Certos da importância desse Evento, esperamos que as próximas edições do Workshop sejam organizadas com maior antecedência.

Abaixo-assinamos (Discentes do PPG Genética USP-FMRP),